中央舞台

多少会产生防备的心态

良好的形象有利于即兴说话的顺利进行, 为人处事的行为细节有利于良好形象的树立。下面几点不能忽视：

接纳别人。

要和别人交往, 应该先相信别人, 喜欢别人, 接纳别人。每个人都会有优点, 也有缺点, 如果你能多注意他人的优点, 少挑剔缺点, 对人的态度会转为和善, 言语表达态度也会因此改观, 如此一来, 别人自然会做一个好听众

主动招呼。

与人第一次见面, 多少会产生防备的心态, 想要消除这种紧张的关系, 最好的方法是敞开心扉, 主动地与人打招呼, 使得别人对你产生亲切感, 这样, 别人自然会喜欢你, 觉得你是可以交谈的对象。

学会寒喧。

初次见面, 难免尴尬, 得体的寒喧易消除难堪, 使表达步入正题。寒喧可以从天气、身体状况、行动等方面破题, 要诚恳礼貌, 适时向主题过渡。

寻找话题。

话题要有共同点, 通常, 与陌生人交谈, 一旦有了共同的话题, 很容易拉进彼此距离, 与尚未熟识的人说话时, 最好选择较为轻松愉快的话题, 尽量不要提及个人过去不愉快的事, 以免让对方觉得无聊、沉闷。有时, 言谈中主题中断, 要巧妙利用身边的事物为话题, 身边的话题给人以自然亲切感。

耐心听话。

要想与人建立良好的言谈关系, 需要你有一种修养：仔细听。有些人比较急性子, 一听见某些意见, 或是想到什么, 马上脱口而出, 打断他人谈话, 这很容易引起对方不悦。因此, 如果你希望给予他人良好的印象, 应该避免这种错误。奉承听众。要学会得体地奉承赞美听众, 与陌生人交谈, 奉承话可能是良好的开场白之一。它能融洽气氛, 煽动情感。奉承听众即有言语方面的, 也有非言语方面的, 比如微笑聆听、侧身关注、注视对方、击掌赞同等。

表达自然

与人交谈时, 变调与失真的声音是别人难以接受的, 只有使用最自然的声音说话, 才能真正打动人心。同时言语表达要嗦。太过于复杂的叙述事情, 将会使你失去

简单清晰, 切忌听众。

以下十二点是由心理学家归纳出来最易引人反感的说话

态度。

抱怨自己的命运及生活遭遇, 夸耀个人的优点与成就;

喜欢扮演心理分析家, 对任何人的言行都要做分析, 寻找对话说话动机;

自我膨胀, 以夸耀掩饰自己的怯懦;

拒绝尝试新事物及新经验, 不肯聆听他人的意见;

言谈冷淡单调, 缺乏真情热诚;

过分取悦别人, 近乎阿谀奉承;

毫无主见, 人云亦云, 表达肤浅幼稚;

视自己为焦点人物, 一副" 舍我其谁" 的狂妄态度;

言谈时, 态度暖味, 模棱两可;

言词上逞强, 喜欢咬文嚼字;

经常打断别人的话题, 败坏他人谈话的兴致;

过度谦虚

要怎样处理抱怨的艺术

不要忽视

不要认为如果你对出现的困境不加理睬, 它就会自行消失。不要认为如果你对雇员奉承几句, 他就会忘掉不满, 会过得快快活活。事情并非如此。

没有得到解决的不满将在雇员心中不断发热, 直至沸点。他会向他的朋友和同事发牢骚, 他们可能会赞同他。这就是你遇到麻烦的时候你忽视小问题, 结果让它恶化成大问题。

机智老练

对提建议的雇员给以充分的重视, 严肃对待他们的问题。决不能以" 那有什么呢? " 的态度加以漠视。即使你认为没有理由抱怨, 但雇员认为有, 如果雇员认为它是那样重要, 应该引起你的注意, 那么你就应该把它作为重要的问题去处理。

千万不能对报怨置之一笑, 这样下属会认为你在讥笑他, 可能从抱怨转变为愤恨不平, 使生气的雇员变得怒不可遏。

承认错误

不要认为自己是完人, 同样不要回避自己的错误, 当下属的抱怨直接针对你的某一错误时, 你应当勇敢地承认自己的错误并作出道歉, 这样就从一定程度上消除了产生抱怨的条件。

认真倾听

认真地倾听雇员的报怨，不仅表明你尊重雇员，而且还能使你有可能发现究竟是什么激怒了他。例如，一位打字员可能报怨他的打字机不好，而他真正的报怨是档案员打扰了他，使他经常出错。因此，要认真地听人家说些什么，要听弦外之音。如果你想要你的倾听达到预定的效果，你还应当注意以下一些事项：

对别人讲的话要感兴趣，要充分地关注对方。当你在听别人对你讲话时，要全神贯注。

防止走神。要一心一意地注意别人在说什么。

看着对方说话。你不要在房间里东张西望，或是看地板，或是望窗外。如果你的眼睛转来转去，你的心思也会是这样的。

不要让个人好恶支配你。有时候你可能不喜欢某人接受你的那种方式，或是不喜欢某人的说话声音。这些偏见可能使你不去听正确的意见。作为领导人，需要正确地理解意见交流中的真正内容，不应该让个人好恶妨碍你注意别人在说什么。

努力理解对方言词及其含意。仅仅懂得事实还不够，既要用耳朵去听，还要用心去听，这样才能明白别人真正的含义。

努力理解难懂的想法或材料，不要回避难以领会的东西。

提问题不要犹豫。要确保自己理解他人正在说的话。不要因外部干扰（如机器噪音，电话铃声，或别人向你打招呼）而漏过了什么意思。当这种分心的事情确实打扰了你的时候，不要怕问问题。下属往往觉得与你谈话非常重要，因此，他们欢迎你表示兴趣和关心。

不要轻易下结论。听取并接受别人所讲的话，要用心去听别人的言语和想法，不要轻易下结论或者准备反驳。

控制好自己的情绪

站在被抱怨的一方来说，很容易在双方的对话中针锋相对，但这种做法对自己是非常不利的，你应当学会控制，学会冷静地思考，不能轻率地作出决定，特别是当你认为自己有可能会发火的时候，你应当镇静下来，或者你可以把话题推迟一会儿，以冷却自己的冲动。

掌握事实

即使你可能感觉到要你迅速做出决定的压力，你也要在对事实进行了充分调查之后再对报怨做出答复。要掌握事实，而且是全部事实。要把事实了解透了，才做出决定。只有这样你才能做出完善的决定“。急着决定，事后后悔”。记住，小小的报怨加上你的匆忙决定可能变成大的冲突。

针对问题的核心

在你答复一项报怨时，要触及问题的核心，要正面回答报怨。不要为了要避免不愉快而去绕过问题，不把问题明说出来。你的答复要具体而明确。这样做，你的话的真意才不会被人误解。

而在你的意思与雇员最终无法取得统一时，你最好解释解释，为什么会采取这样的立场。如果你不能解释，在你下达决定之前最好再考虑考虑。

表示你的信任

并非所有报怨都是对雇员有利的。回答“是”时，你不会遇到麻烦，回答“否”时，你就需要利用你的所有管理技能，使雇员能理解并且心情愉快地接受你的决定。

在你向他们解释过你的决定之后，你应该表示相信他们将会接受。求助于他们的推理能力，求助于他们对公平处事的认识和同等对待的信任。努力使他们搞清你所作那个决定的理由，使他们同意试一试。

公平公正

掌握事实，掂量事实，然后做出不偏不倚的公正的决定。作出决定前要弄清楚雇员的观点。如果你对报怨有了真正的了解，或许你就能够作出支持雇员的决定。在有事实依据、需要改变自己的看法时，不要犹豫，不要讨价还价，要爽快。

多少会产生防备的心态

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