不管那个谈话有多么重要
你既然会不小心地让几分钟跑掉, 就会故意地把几个小时浪费掉。
时间是以一点一滴和大量的方式从你身旁溜走的。
你的心思只要神游片刻, 不管是想到过去或是跳到未来, 时间就会不小心溜走。有一位作家引述一项研究结果, 显示人们清醒的时候有9 0 ％的时间心思是沉溺在过去或是未来的。一旦任凭心思如此漫游, 你便错失了现在的奇妙力量。一天之内有多少次当你在做某件事或听人家说话时, 你的心里却在想着下一顿餐、下个周末或刚刚发生过的事情? 这种情况每发生一次, 你就错过了当下的重要契机。机会只留给那些思索眼前发生的重要事情的人, 机会就在你倾听他人的重要陈述之际降临。任何时候, 只要你意识到自己的心绪飘向过去或未来的事物, 你就应想像你用右手甩了自己一记耳光, 把自己带回现实, 而且提醒自己：专心。这是一点小技巧, 不过能起到奇妙的作用。
让时间在思绪漫游中不经意地溜走, 就是浪费了重要的时间与机会。但更糟的是, 你还故意让时间大量地流逝。而且, 你时常为了方便的缘故, 特别空出某段时间去做某件事情, 而牺牲掉它的最好的用途。
没有预先做好计划并且排好优先顺序。
大多数人不能有计划地开始每一天的生活, 抱持有什么就做什么的态度。虽然这种方式非常容易( 它遵循我们天生的倾向) , 不过却使人走向平庸。花一分钟时间想一下你上一次的度假。你何时决定你的度假地点, 要怎么去? 到达之后打算做什么, 以及回程的时间? 这些重要决定也许在你爬进汽车或是上飞机之前就已经做好了, 你的行程已经预先安排妥当。你也预想好大部分想要做的事以及你想要探访的人或地方、你要怎么去那里, 以及往返的时间等。
现在许多人都害怕规划他们的日子, 因为他们认为
那样一来他们的自由就会大受限制。他们相信自己的时间充满许许多多的急事, 他们没有办法去加以规划。他们也认为没有时间去规划自己的每一天。其实这比你想像得容易多了。它只需要几分钟的安静时间以及正确的规划工具。有效的计划给你更多的自由, 得以处理一天内的急事, 而非减少你的自由!
" 时间盗贼" 偷了你的时间。
时间从你身旁溜走的第三种方式就是被美国时间管理大师所称的" 时间盗贼" 偷走。它们就是那些在一天当中你不幸遭遇的种种偶发事件、使你不得不等待的种种拖延以及很多不珍惜自己的时间, 同时又来浪费你的时间的人, 它偷走你的时间与注意力, 让你无法去做更重要的事情。
让临时事件成为最优先处理的事情。
时间从你身旁溜走的第四种方式就是通过那些临时事件- - 需要你立刻关注与行动的事件- - 改变你原先处理事情的优先顺序。它们可能是芝麻般的小事, 但是它们还是跳了出来, 对着你说：" 你要注意我就是现在! " 电话也许就是一个最好的例子。你可能正在和配偶、孩子或是客户进行必要的谈话, 不管那个谈话有多么重要, 电话一响, 你就得立刻停止一切并且拿起听筒, 这简直就是本末倒置。如果你要掌控你的时间, 就必须开始认清那样的急事就像人们插队在你前面一样。他们也许认为他们的事情比你的还要重要, 但是并非如此。
耽搁而且把最重要的事情延后。
让时间溜走的另一种方式就是拖延。就像让急事中途插队一样, 你把优先要处理的事情放到了后面。
人们把重要活动延后的下一个理由是他们觉得不好玩或不高兴, 或是他们身处" 舒服地带" 之外。今日因癌症而垂死的人比以往更多, 这并非因为人们无法有效地治疗癌症, 而是因为他们没有花时间去做定期的身体检查。每年花半天时间接受一次彻底的身体检查并不好玩。然而, 还能有什么事情比它更重要吗? 每年有数十万人死于癌症、心脏疾病与中风, 都是因为他们没有花时间去检查身体或是没有在病兆初现时赶快去看医生。拖延真的是一种要命的习惯。你是否曾把一项应该开始的节食或运动计划搁在一边? 你当然有, 而我们都是。它们都不好玩甚或完全没有乐趣可言, 我们却因此牺牲了自己的健康。我们把重要事情延后的理由还有知识不足以及恐惧失败。" 明天我再打电话给那个客户, 现在我最不想要的就是被拒绝。" 所以, 你不但延后打电话, 你还把一个可能的成功给耽搁了。如果你打算实现你的梦想, 你一定要有效地改掉你拖延的习惯。
美国效率专家希伦提出一个克服拖延的建议, 就是最先去做那些你可能搁在一边的事情。安排先做这些事情, 你不但能够摆脱它们, 而且接下来你就可以自由地去做那些更加满足与有趣的事情, 而且没有罪恶感、担心或恐惧重要的事情被耽搁。
做事情必须从事实出发面对现实
事实是不可改变的还包含着另一层涵义, 就是做事情必须从事实出发, 面对现实, 而不是悖离现实, 这样才能多一分胜算。
我们在这个地球上生存, 每一个人都不是也不可能是独立的, 我们受到环境的影响和制约, 不能随心所欲。如果做事情只从个人出发, 凭着一己之念, 而不考虑环境的力量, 那必然会遭受挫败的命运。
通用电气的变革可以作为一个典型的例子。
韦尔奇在通用电气开展的大规模变革是有其现实背景的, 这一背景就是2 0 世纪8 0 年代美国经济发展放慢, 正处于衰退的边缘, 通货膨胀严重。而日本得益于良好的技术优势, 大肆冲击美国的经济。同时, 通用电气自身的弊端也很多, 权力分散的组织中充满混乱, 等级森严的官僚机构中充满僵化, 层级繁多的管理结构导致公司毫无目的地、无效率地活动。这些现实使得韦尔奇这个通用电气的总裁和C E O 必须对通用电气进行大的变革。而这次变革之所以能够取得巨大的成功, 恰恰也是因为他立足于当时的现实。
在韦尔奇掌舵通用电气公司2 0 年的历程中, 面对现实是他所坚持的最久的理念之一, 更是韦尔奇领导艺术的核心原则之一。
这就是一种务实精神, 人, 要务实, 不能务虚, 才能成就大事业。
无论现实情况如何, 都应该同样地坦然面对。在情况不乐观时, 不要假装什么事都没有, 也不要认为时间会治疗一切, 凡事总会好转, 将头埋在沙中是不能解决问题的。住在俄勒冈州波特南的伊莉沙白康黎, 却经过很多困难才学到这一点。下面是一封她写给她朋友的信：
" 在美国庆祝陆军在北非获胜的那一天, 我接到由国防部送来的一封电报, 我的侄儿- - 我最爱的一个人- - 在战场上失踪了。过了不久, 另外一封电报说他已经死了。
" 我悲伤得无以复加。在那件事发生以前, 我一直觉得生命对我很好, 我有一份我喜欢的工作, 努力带大了这个侄儿。在我看来, 他代表了年轻人美好的一切。我觉得我以前的努力, 现在都有很好的收获……然而却来了这封电报, 我的整个世界都粉碎了, 觉得再也没有什么值得我活下去。我开始忽视我的工作, 忽视我的朋友, 我抛开了一切, 既冷淡又怨恨。为什么我最爱的侄儿会死? 为什么这么个好孩子- - 还没有开始他的生活为什么他应该死在战场上? 我没有办法接受这个事实。我悲伤过度, 决定放弃工作, 离开我的家乡, 把我自己藏在眼泪和悔恨之中。
" 就在我清理我的桌子, 准备辞职的时候, 我突然看到一封已被我忘了的信- - 一封从我这个已经死了的侄儿那里寄来的信。是几年前我母亲去世的时候, 他写给我的一封信。' 当然我们都会想念他的, ' 那封信上说, ' 尤其是你, 不过我知道你会撑过去的, 以你个人对人生的看法, 就能让你撑得过去。我永远也不会忘记你教我的那些美丽的真理：不论活在哪里, 不论我们和他离得有多么远, 我永远都会记得你教我微笑, 要像一个男子汉, 承受一切发生的事情。'
" 我把那封信读了一遍又一遍, 觉得他似乎就在我的身边, 正和我说话。他好像在对我说：' 你为什么不照你教给我的办法去做呢? 撑下去, 不论发生什么事情, 把你个人的悲伤藏在微笑底下, 继续过下去。'
" 于是, 我又回去工作。我不再对人冷淡无礼。我一再对我自己说：' 事情到了这个地步, 我没有能力去改变它, 不过我能够像他所希望的那样继续活下去。' 我把所有的思想和精力都用在工作上, 我写信给前方的士兵- - 给别人的儿子们; 晚上我参加了成人教育- - 要找出新的兴趣, 结交新的朋友。我几乎不敢相信发生在我身上的种种变化。我不再为已经永远过去的那些事悲伤, 现在我每天的生活里都充满了快乐- - 就像我的侄儿要我做到的那样。"
伊莉莎白康黎学到了我们所有人迟早都要学到的事情, 就是我们必须接受和适应那些不可避免的事。这不是很容易学会的一课。就连那些在位的皇帝们, 也要常常提醒他们自己这样做。已故的乔治五世, 在他白金汉宫的房里墙上挂着下面的这句话：" 教我不要为月亮哭泣, 也不要为过去的事后悔。" 同样的想法, 叔本华是这样说的：" 能够顺从, 就是你在踏上人生旅途中最重要的一件事。"
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